« Comité FACIL Doc/Rôles et fonctions du secrétaire » : différence entre les versions
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Version du 3 juin 2017 à 18:13
Gestion documentaire
«La ou le secrétaire de FACIL assure le secrétariat de l'assemblée générale et des assemblées du Conseil. Elle ou il peut déléguer ces tâches à toute personne. Les registres, les règlements et les procès-verbaux sont sous sa garde et conservés en tout temps au siège social de FACIL, et elle ou il en fournit les extraits requis.», article 29 des Règlements généraux de FACiL.
Communiqués et annonces
«Le ou la secrétaire émet les communiqués de même que les annonces publiques ou destinées aux membres;», section 7. Exécutif, du Règlement de régie interne du conseil d'administration de FACIL.
Assistance
«Vu la lourdeur des tâches rattachées à la trésorerie et au secrétariat, il y a lieu de prévoir un poste d'assistance par chacun d'eux. La désignation d'un assistant ou d'une assistante à la trésorerie et au secrétariat se fait parmi les membres du Conseil ou sinon parmi les membres de l'association avec l'aval du Conseil.», section 7. Exécutif, du Règlement de régie interne du conseil d'administration de FACIL.