Comité FACIL Médias/SQIL2015

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Espace de travail pour le Comité organisateur de la SQIL 2015, du 19 au 27 septembre 2015 (les 25, 26 et 27 septembre sont aussi les Journées de la culture).

Voir la page dédiée à l'évaluation de la SQIL 2015 par les partenaires et participant(e)s

Voir la liste des activités (qui étaient) en préparation

Participant(e)s

Les personnes suivantes ont participé à la coordination :

• Mathieu Gauthier-Pilote
• Robin Millette
• François Pelletier (à Québec)
• Guy Bernard
• Pierre Villemure
• Louis Cayer
• Michel Palassio
• Ir0n
• Frédéric Guimont[1]

Communications internes

L'équipe s'est rencontrée plus ou moins tous les trois lundis à 19h au café Touski (près du métro Frontenac) ou dans les environs. Il y avait également des réunions sur IRC (canal #facil sur le réseau Freenode) de 30 à 45 minutes organisées plus ou moins toutes les semaines (sauf quand il y avait une réunion en personnes).

• Liste de discussion: https://listes.koumbit.net/cgi-bin/mailman/listinfo/org-sqil.info (l'archive se trouve ici: https://listes.koumbit.net/pipermail/org-sqil.info/)
• IRC: http://facil.qc.ca/membres/irc/webchat (#facil sur freenode, voir IRC pour plus d'information sur ce moyen de communication)
• Site: http://2015.sqil.info/ (en construction, http://sqil.info/ devrait pointer sur l'édition en cours)
• Dépot git du site: https://gitlab.com/facil/sqil-2015 (a venir)
• Équipe FACIL sur gitlab: https://gitlab.com/groups/facil (gitorious https://gitorious.org/+facil fermait en juin 2015)

Communications externes

Voir la liste des organismes qui ont été invités

• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Invitation générique
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Aux GUL
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Aux entreprises
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Aux médias
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Plan de commandites
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Guide de l'organisateur
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Article pour OpenSource.com
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Annonce du 4 août
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Communiqué du 1er septembre
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Communiqué du 14 septembre
• Revue de presse de la SQIL 2015

Budget préliminaire

titre conservé pour maintenir les anciens liens

Budget approuvé

Le budget a été approuvé par le CA de FACIL à la réunion du 9 juillet.

imprimer 100 affiches 12x18 (4 couleurs)	...	exemple	150$ + taxes
envoi postal de 5 lots d'affiches	Québec, Sherbrooke, Chicoutimi...	exemple	75$ (5 x 15 $) + taxes
design graphique	incluant poster, bannieres web, logo et boutons partenaires	Designer "libre" de Québec	300$
2 communiqués de presse	Appel de projet + Calendrier/Début de SQIL	vérifier le prix	440$
TOTAL	avec les taxes	-	env. 1000$

Voir les options d'impression.

Voir aussi les revenus et dépenses réels de la SQIL 2015.

Dates importantes

D'après l'annonce publiée le 4 août http://2015.sqil.info/nouvelle/dates-importantes

• jeudi 27 août: l'affiche de la SQIL 2015 partira à l'impression
• mardi 1er septembre: 1er communiqué de presse - dévoilement du calendrier des activités de la SQIL 2015
• lundi 14 septembre: 2e communiqué de presse - invitation aux médias pour l'inauguration de la SQIL 2015
• samedi 19 septembre: inauguration de la SQIL 2015 - Journée internationale du logiciel libre (JILL) 2015
• dimanche 27 septembre: clôture de la SQIL 2015

Important: seules les activités soumises avant le samedi 22 août pourront être considérées pour la conception de l'affiche. (Il sera néanmoins possible de soumettre une activité ou une offre de commandite jusqu'au vendredi 18 septembre.)

Préalablement:

• 30 juin: Date limite pour faire partie de la promo des Journées de la culture (voir autres dates importantes)
• 25 juillet BBQ Inter-communautés
• 2-3 août: Début de la campagne électorale fédérale
• 11-12 septembre: DrupalCamp Mtl 2015
• 01 septembre: Dévoilement du calendrier de la SQIL
• 19 septembre: Début de la SQIL et JILL
• 26 septembre: Début des Journées de la culture
• 27 septembre: Fin de la SQIL et des Journées de la culture
• 05 octobre: Début du Festival francophone des communs
• 06 octobre: S2LQ 2015
• 18 octobre: Fin du Festival francophone des communs
• 19 octobre: Scrutin fédéral
• 23 octobre: Salon des affaires et des technologies de l'information et des communications (SATIC)

En route vers la SQIL

• Pacte du libre (élection fédérale le 19 octobre, la campagne sera lancée autour de 16 septembre)
• Préparer l'annonce (format) des Trophée du libre (sous un autre nom)
• FACIL produira un document de critique constructive sur la stratégie intitulée Rénover l'État par les technologies de l'information

Tâches

• Nouveau graphisme
• Adopter et mettre en oeuvre le plan de commandites
• Trouver des traducteurs et commencer à traduire nos communications (courriels, site web, etc.)
• Premier contact avec les GUL (appel, suite)
• Premier contact avec les entreprises (activités, commandites)
• ...

Sous-pages des réunions

Les réunions en personne se déroulent tous les 3 lundis.

• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 22 juin Château d'Iberville
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 29 juin IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 6 juillet IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 13 juillet Château d'Iberville
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 20 juillet IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 27 juillet IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 3 août Château d'Iberville
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 10 août IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 17 août IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 24 août Château d'Iberville
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 31 août IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 7 septembre Café Coop Touski et sur IRC #facil sur le réseau Freenode
• Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 14 septembre Château d'Iberville

Liens

• Proposer une activité dans le cadre de la SQIL
• Espace de travail de la SQIL 2014
• Historique de la Semaine québécoise de l'informatique libre