Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 23 septembre

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Réunion post-mortem réunion

Date: 23 septembre à 19h30 (en ligne).

Participant.e.s

• Pascaline Guenou
• Mathieu Gauthier-Pilote
• Martial Bigras
• François Pelletier
• Pierre Villemure
• Nicolas B
• Youri L

Projet d'ordre du jour

1. Ouverture
2. Adoption de l'ordre du jour
3. Tours de parole
4. Tâches à faire
5. Varia
6. Clôture

Procès-verbal

Suggestions de Martial Bigras :

• Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...)
• Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00)
• S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?)
• Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement)
• Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques)
• Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...)

Suggestions de François Pelletier :

• Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.)
• Commencer plus tôt ?

Suggestions de Pierre Villemure :

• Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin
• Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran
• On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement
• Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre
• Utiliser un clavardage (Framateam) pour la communication d'organisation
• avoir une page de fin de présentation et durant la période de question

Suggestions de Nicolas V :

• Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs

Suggestions de Youri LM :

• Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?)
• Expliquer le fonctionnement de la période de questions
• Jitsi Meet ou BBB ?

Suggestions de Pascaline G :

• Appui aux recommandations sur le rôle de l'animateur : plus d’interactions avec les présentations + périodes de questions
• Appui à la recommandation de Youri pour plus de participation des participant.e.s (sondages dans BBB ?)

Suggestions de Mathieu GP :

• Je suis satisfait des recommandations ci-haut. :-)

Tâches à faire

• Martial B : relancer les présentateurs pour les PDF et la validation des vidéos
• Mathieu GP : utiliser OBS Studio pour capter les présentations enregistrées sur le serveur BBB
• Mathieu GP : téléverser les présentations PDF dans le Wiki de FACiL et ajouter les liens dans le Wiki de SFD
• Pascaline G : regarder dans les notes partagées pour en extraire les liens pertinents