Assemblée générale 2008
Pour discuter de l'organisation de l'assemblée générale, veuillez documenter vos idées sur la page de discussion.
Date : 13 avril 2008, de 10h00 à 12h00
Lieu : Locaux de Savoir-Faire Linux (7275 St-Urbain (Métro De Castelneau, ligue bleu), salle 300, Montréal)
Coordonateur : Maxime Bouffard
Informations : info à facil.qc.ca
Présences:
Merci de confirmer votre présence en modifiant cette page. Si vous ne voyez pas un crayon à gauche, cliquez d'abord sur Wiki dans le menu de gauche.
- Membres du CA:
- Membres du CA absents:
FabianRodriguez (malade, vote par procuration donné à YanickCyr)
- Membres:
- Membres absents:
ChristinaHaralanova (vote par procuration donné à MathieuLutfy)
- Observateurs:
- Secrétaires (gobby):
Ordre du jour:
Contents
- Pré-ouverture
- Ouverture de l'assemblée
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbal de la dernière assemblée générale
- Bilan des activités 2007-2008
- Bilan financier
- Modifications aux Règlements
- Présentation du profil des candidats au conseil d'administration
- Varia
- Levée de l'assemblée
Pré-ouverture
Ouverture de l'assemblée
Maxime propose l'ouverture de l'assemblée. Secondé par Nicolas. adopté
Nicolas propose Mathieu comme secrétaire, Yannick seconde. adopté.
Lecture et adoption de l'ordre du jour
- Nicolas fait la lecture de l'ODJ.
Nicolas propose l'adoption de l'ODJ. Maxime seconde. adopté 10:26 ouverture de l'assemblée.
Lecture et adoption du procès verbal de la dernière assemblée générale
- Maxime Bouffard résume les grandes lignes du procès verbal de la dernière assemblée.
Daniel propose l'adoption du procès verbal. Nicolas seconde. adopté
Bilan des activités 2007-2008
- Lecture par Nicolas Marchildon du bilan des activités 2007-2008.
- Maxime: La CLLAP a eu lieu en 2006 pas en 2005, Nicolas va faire la modification.
- Yannick: ajout de l'épluchette de blé d'inde le 19 août 2007.
- Jean Pierre: est-ce que le comité de transition a rédigé un rapport sur ses activités?
- Yannick: faute d'activité du comité, malgré mes tentatives de le relancer, le comité de transition a cessé ses activités.
- Maxime: ajout de l'appui à l'initiative de Savoir Faire Linux.
- Maxime: Ajouter la distribution de CDs dans le métro lors de la Software Freedom Day.
- Serge: quelle est l'évolution du membership?
- Nicolas: nous avons un nombre stable de membres, soit environ 40 membres. Environ 35 membres sont des renouvellements, environ 5 n'ont pas renouvellé, 5 nouveaux membres.
Adoption du bilan des activités proposée par Daniel. Secondé par Jean-Pierre. adoptée
Parenthèse sur la démarche de Savoir-Faire Linux
- Cyrille présente la démarche de SFL. Mentionne l'importance d'avoir un réseau de soutien de la communauté.
- La démarche est entrée dans un processus juridique qui risque d'être très long. Toutes les parties ont parues devant la court (incluant Microsoft). Le mécanisme de vente de logiciels au Québec est très opaque. Difficile de savoir qui exactement est impliqué dans les appels d'offres, donc il faut faire des demandes d'accès à l'information.
- Jean-Pierre: est-ce que le côté politique est important? Quel pourrait être l'impact d'un changement de gouvernement?
- Cyrille: depuis 2 ans, j'ai étudié d'où venaient les changements dans divers pays, d'en haut ou d'en bas. Dans la majorité des cas c'était une décision politique qui venait du haut. Par exemple, en France, les universités ont formé les jeunes qui sont ensuite allés dans les grandes entreprises et administrations publiques. Les universités et le politique sont des facteurs très importants.
Bilan financier
MaximeBouffard présente le bilan financier de 2007-2008.
- Pas de questions.
Adoption du bilan financier proposée par Nicolas . Secondé par Pierre-Luc. adoptée
Modifications aux Règlements
- Pas de modifications à faire.
Présentation du profil des candidats au conseil d'administration
Ne se présentent plus:
NicolasMarchildon ne se représente pas
- Maxime ne se représente pas, mais offre au prochain CA de continuer à s'occuper des finances.
Présentation des candidats:
- Nicolas
- est-ce que quelqu'un demande le vote?
- Nicolas
- déclare le nouveau CA élu.
Modification à la chartre sur le nomre de membres / réunions
- ?: doit-on modifier le nombre de membres du CA de la Chartre?
- On peut avoir des postes vacants sur le CA, mais il faudra peut-être modifier le quorum.
- Pierre-Luc: peut-être modifier que le quorum soit un pourcentage.
- Pierre-Luc
propose que le quorum du CA soit "50% + 1". Yannick seconde. adopté
- Nicolas
propose de modifier l'article 23: "que le conseil se réunit au besoin". Daniel seconde. adopté
- Maxime
amende de retirer du point "A" de l'article 23 la mention de "tous les six mois".
adopté.
Tour de table sur les orientations de Facil
- Cyrille
- demande quelle est l'orientation que l'assemblée souhaite pour Facil.
- Nicolas
- Yanick
- Facil devrait être plus au niveau politique. Moins axé utilisateur, plus à la style FSF, APRIL. Example: Distribution de CD dans le Métro, etc.
- Maxime
- Axé plus politique, moins controller les informations. Un site plus ouvert. Platforme politique sur le site web de facil. Ex: blog. Mais qui décide qu'est-ce qu'on publie? Qui va l'écrire? Beaucoup de défis.
- Daniel
- Activités comme la distribution de CD dans le Métro. Supporter les efforts de SFL.
- Mathieu
- Il y a beaucoup d'initiatives organisées par d'autres groupes que Facil, c'est important de les soutenir. Créer un débat publique, supporter SFL, utiliser nos outils pour stimuler les activités.
- Pierre-Luc
- il ne faut pas négliger le travail de terrain.
- Maxime
- on a jamais fait d'enquête sur nos membres, mais plusieurs d'entres eux sont déjà impliqués ailleurs et donc s'impliquent moins dans Facil.
- Pierre-Luc
- il faut voir comment on peut s'en servir pour faire des ponts avec d'autres organismes.
- Pierre-David
- est d'accord que Facil doit prendre une position politique. Également d'accord avec Pierre-Luc qu'il ne faut pas négliger le travail sur le terrain, ça donne beaucoup de poids.
- Cyrille
- Le travail sur le terrain peut être du lobbying.
- Pierre-David
- Facil devrait publiciser les services offerts, par exemple la tour à CD. Séparation entre CA et exécutif permettrait à plus de membres de s'impliquer.
- Jean-Pierre
- supporter les démarches des membres. D'accord avec Pierre-David d'avoir une séparation du CA et de l'exécutif. Importance d'avoir une présence de Facil aux événements (personne sur place, dépliants, etc.).
- Serge
- voit un concensus que la priorité devrait être l'action politique. C'Est à dire que le CA a une fonction de leadership. Ne voit pas d'exclusion les activités de terrain. Mais tout le monde est occupé, qui va faire quoi? Suggère de regarder dans le membership, du côté des entreprises, qui pourrait donner un coup de main à l'occasion? Avoir une permanence présentement n'est pas envisageable, mais prêter une personne une demi-journée par mois pourrait aider. Son organisation est prêt à donner un coup de main.
- Maxime
- à 40 membres, on a pas un gros poids politique.
- Cyrille
- ce sera une des priorités du prochain CA.
- Maxime
- propose de quand même s'occuper des finances de FACIL même s'il ne se représente pas. Tous les comptes sont envoyé directement chez lui déjà, etc.
Varia
Levée de l'assemblée
Levée de l'assemblée proposée par Nicolas. Secondé par Maxime. adoptée 12:05.
Documents: